不得不说,Word
的协作功能真的很好用,尤其是搭配office 365
,不过由于科研需要,有些场景必须使用LaTeX
,给学生改稿子又必须要用审阅模式。所以摸索了几种方法,供大家使用。
1、changes包
在文档开头加上:
\usepackage{changes}
\usepackage{lipsum}
\definechangesauthor[name={Chunjie Ma}, color=red]{chunjie}
1.1 基本格式
\added[id=chunjie]{Need to modify the abbreviations}
1.2 基本命令
changes
包提供了一些用于插入修改、删除内容和添加注释的命令:
命令 | 功能 |
---|---|
\added{...} |
添加内容,显示为标记 |
\deleted{...} |
删除内容,显示为删除线 |
\replaced{新内容}{旧内容} |
替换内容,用新内容替换旧内容 |
\highlight{...} |
突出显示一段内容 |
\comment{...} |
添加评论 |
\setaddedmarkup{...} |
自定义添加内容的样式 |
\setdeletedmarkup{...} |
自定义删除内容的样式 |
1.3 指定作者
如果有多位作者,可以为每个作者定义不同的标记样式:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
\usepackage{changes} \definechangesauthor[name={Alice}, color=blue]{alice} \definechangesauthor[name={Bob}, color=red]{bob} % 使用指定作者的命令 \added[id=alice]{这是 Alice 添加的内容。} \deleted[id=bob]{这是 Bob 删除的内容。} \replaced[id=alice]{新内容}{旧内容} \comment[id=bob]{这是 Bob 的评论。} |
1.4 显示变更记录
这个比较有用,可以放在文档开头,这样一眼就知道修改了哪些地方。
1 |
\listofchanges |
1.5 自定义样式
可以自定义标记的样式,例如颜色或格式
1 2 3 4 5 6 7 |
% 修改添加内容的标记样式 \setaddedmarkup{\textbf{#1}} % 修改删除内容的标记样式 \setdeletedmarkup{\sout{#1}} |
如果不希望显示删除内容,可以设置为空
1 |
\setdeletedmarkup{} |
1.6 其他问题
(1)如何隐藏所有标记?
在导言区加载 changes
包时使用 final
选项:
\usepackage[final]{changes}
(2)多位作者的协作审阅如何实现?
定义多位作者的 ID
,并在文档中按需使用对应的命令,例如 \added[id=author]{...}
。
2、todonotes包
很简单,加载包:
\usepackage{todonotes}
2.1 文档边缘加批注
\todo{这是一个TODO事项}
这个就类似于Word
中的批注了~
2.2 行内批注
\todo[inline]{行内的TODO事项:需要检查这一段是否有错误。}
这个就类似于Word
中审阅的增删文字
2.3 自定义选项
todo
命令支持多种自定义选项,可以灵活调整样式和布局。
(a)自定义背景颜色
通过 color
选项设置背景颜色:
\todo[color=yellow!30]{这是一个黄色背景的TODO事项}
(b)改变大小
可以通过 size
选项设置 TODO
的文字大小:
\todo[size=\small]{小字体的TODO}
\todo[size=\footnotesize]{脚注字体的TODO}
(c)禁用 TODO 显示
如果你希望暂时隐藏所有 TODO
标记,可以使用 disable
选项:
\usepackage[disable]{todonotes}
这会完全禁用 todo
命令的功能,适合在文档最终版中使用。
(d)全局设置默认选项
可以通过 setuptodonotes
修改 todonotes
的全局默认行为。例如:
\setuptodonotes{color=green!20, size=\small}
这样,所有的 TODO
事项都会以绿色背景和小字体显示。
2.4 生成 TODO 列表
listoftodos
命令会在文档中生成一个 TODO
项的目录或列表,列出所有 TODO
事项的位置和内容
\listoftodos % 生成 TODO 列表
效果的话,类似这样:
1 2 3 |
TODOs: 1. 补充背景信息。 (在第 2 页) 2. 分析实验数据。 (在第 3 页) |
如果不想在列表中显示,则使用:
\todo[nolist]{这个批注不会显示在待办事项列表中。}
2.5 其他用法
(a)给特定人添加
可以通过给 TODO
事项加标签或名字来区分不同作者的任务。例如:
1 2 3 4 |
\newcommand{\john}[1]{\todo[color=blue!20]{John: #1}} \newcommand{\mary}[1]{\todo[color=red!20]{Mary: #1}} \john{这段需要重新修改!} \mary{这个地方需要补充实验数据。} |
(b)推荐
1 2 3 4 5 |
\setlength{\marginparwidth}{1.3cm} \usepackage{todonotes} \newcommand{\ltodo}[1]{\todo[inline, color=green!20]{#1}} \newcommand{\td}[1]{\todo[color=yellow!10, linecolor=red]{\textcolor{red}{#1}}} \setuptodonotes{size=\scriptsize} |