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待办事项和日历事件的区别是什么?

最近在知乎上看到一篇关于解释待办事项日历事件之间区别的文章,读完之后感觉解释的很清楚,特意转载过来供大家学习

待办事项和日历事件的区别是什么?

很多学习时间管理人一直弄不清日历和清单有什么区别,大多数GTD软件并没有提供日历视图,但每个GTD软件都可以给代办事项加上时间,那么带有截止时间的清单和写到日历里面的任务又有什么区别呢。

其实很简单,日历上的事项除了有结束时间,一般还有开始时间,还会有地点,而写到清单里面的事项往往只有截止时间,一般没有固定的地点。

日历上面的事情是必定会发生的,就是某时间到某时间会发生某件事情,清单上面的事项是某时间前我要做某件事情,例如每天7:00-7:30会播放新闻联播,这个事情有开始和结束时间,他一定会发生,不管你看不看,这个节目都会播,再比如明天上午9点到10点开会,不管你参不参加,会议都会举行,所以这些事项适合写到日历上,这样就能知道什么时候会发生什么事情,再比如典型的世界杯日历,就能看到每场比赛什么时候举行,在哪举行,一目了然,还可以加上提醒,到时候去看球赛,如果这种东西写到清单上,就不大能看清时间地点,不一目了然了。

写到清单上的事情,往往是我要做某事,在某时间之前将此事做完,而做这件事情并没有说固定一定要在某时间做,例如我今天要到知乎回答一个问题,这种事情更没有具体的时间限制,如果写到日历上,就必须加一个时间,如果那个时间我没有时间回答问题呢,或者我提前回答呢,之所以清单一般只有截止时间就是这个原因,我只要在之前做完就行了,有时间就做,按顺序一项项的来做,这样更符合GTD的原则。

日历和清单两者都可以加上提醒,日历上的提醒是提醒自己某件事情要发生了,自己可以参与了,要开会了,要看球赛了,清单上的提醒是提醒自己今天该做什么事情了,有时间就赶紧做。当然并不一定拘泥这个原则,很多自己要做的事情也限定了时间段,例如我习惯于每天晚上8点-9点练吉他一小时,这个事情会固定在每天这个时间发生,这个时候我往往不会做其他事情,这样就可以把这个写进日历,这样我安排其他事情的时候机会避开这个时间段。

这个解释不错。
我用的清单软件就真的是个清单,勾选了完成就会被隐藏掉,查看历史记录不方便,但是它的界面很不错,标签分组筛选等功能不错;日程软件上各个事项都一目了然清晰的知道什么时候有什么安排,这导致我在日程和清单之间难以抉择。看了你这个说明我好像知道应该怎么做了?

@三点一圆

一.日历和时间紧密相关的,提醒和时间的关系较弱。

1、日历一般是用来安排在某个时间做什么事情,比如8:00起床。这些是紧密和时间相关的,指在这个时间,要做什么事情,因此日历还经常伴随着闹铃和提醒。

2、提醒则一般表示有什么事情需要做,比如”写完本月的报告”,”买一个新的登山包”这些事情是需要往解决的,但比较灵活可变,并不需要十分精确的说明一定要在哪个时间内解决。
二.日历很精确,弹性小;提醒较模糊,弹性大。
1、对于日历的日程是十分精确的,比如10点到11点开会,回答只会是”去”,”不去”,”也许”,弹性很小。
2、而提醒则弹性很大,比如”和汪总请假”,汪总可能很忙,神龙见首不见尾,就很难订一个精确的时间往完成。只能类似是像记事贴那样贴在墙上,时刻提醒一下。对于提醒来说,比较有意义的状态只会是”完成”,”未完成”。
三. 日历不关心结果,提醒注重结果。
1、对于日历的日程来说,时间一过就没有任何意义。8:00起床,只要在这之前决定是”执行”还是”不执行”。过了这个时间,日程就没有任何意义了, 它只是提醒应该要做什么事情,至于结果怎样无所谓。你可以继续制定新的日程,或者修改日程。
2、提醒是注重结果的,完成或未完成,进行的状态怎样,这些非常重要。

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